Офис-менеджер

ООО "Каркас"- проектно-строительную компанию в дружный большой коллектив требуется ОФИС-МЕНЕДЖЕР .

Мы успешно работаем на рынке 15 лет.

Основной профиль компании - проектирование и строительство модульных зданий, складов, ангаров, мансард, каркасных и бескаркасных строений любого типа и другими быстро-возводимыми зданиями.

Мы предлагаем:

• Уютный, комфортный офис в центре города;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• 13 заработная плата в конце года;
• Достойная и своевременная зарплата 2 раза в месяц;
• График: 5/2 (9:00-18:00).

Требуемые качества:

• Ответственность и внимательность к деталям;
• Организованность и умение планировать работу;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office);
• Опыт работы офис-менеджером (обязателен).

Обязанности:

• Административное обеспечение: Заказ канцелярских товаров, воды, бытовой химии, продуктов для гостей и сотрудников. Контроль работы офисного оборудования;
• Делопроизводство: Ведение протоколов совещаний, обработка корреспонденции (входящей и исходящей, включая работу с Почтой России), подготовка и оформление документов, работа с приказами и распоряжениями, архивирование;
• Организация: Планирование командировок, встреча гостей, прием телефонных звонков;
• Контроль: Мониторинг соблюдения правил внутреннего распорядка, учет использования офисного оборудования;
• Финансовый учет: Формирование бюджета на офисные нужды;
• Управление внешними подрядчиками: Взаимодействие с курьерами и техническим персоналом (уборщица, сантехник, электрик);
• Прочее: Уход за офисными растениями, оптимизация документооборота;
• Исполнение поручений генерального директора.