Руководитель отдела субаренды

О компании
«Ресторан групп» — крупная и динамично развивающаяся сеть предприятий в форматах фаст-фуд, кофейни и городские кафе. Мы открыли более 30 точек и продолжаем активный рост: реконструкция действующих объектов и строительство новых площадок — в числе наших приоритетов. В связи с расширением ищем опытного специалиста.

Функциональные обязанности руководителя отдела субаренды

Стратегическое планирование и управление отделом

Разработка и реализация стратегии развития направления субаренды в соответствии с целями компании.

Постановка KPI для отдела и контроль их выполнения.

Формирование бюджета отдела и контроль его исполнения.

Организация и контроль работы сотрудников

Участие в подборе, обучение и адаптация персонала отдела (менеджеры по аренде, специалисты по работе с арендаторами и т.д.).

Постановка задач сотрудникам, контроль сроков и качества их выполнения.

Проведение регулярных 1-to-1, коучинг и мотивация команды.

Построение и оптимизация воронки продаж арендных помещений

Анализ текущей модели продаж и выявление узких мест.

Разработка и внедрение этапов воронки: генерация лидов → квалификация → показ помещений → переговоры → заключение договора → постпродажное сопровождение.

Автоматизация процессов (CRM-система, скрипты продаж, шаблоны документов).

Контроль конверсии на каждом этапе воронки и корректировка действий команды.

Управление арендным фондом

Контроль загрузки и освобождения арендных площадей.

Проведение регулярного аудита состояния помещений (ремонт, коммуникации, соответствие требованиям арендаторов).

Взаимодействие с техническим отделом для оперативного решения инфраструктурных вопросов.

Формирование и актуализация базы данных по всем арендным помещениям (метраж, инфраструктура, стоимость, статус).

Финансовый контроль и отчетность

Контроль арендных платежей и обеспечение их своевременного поступления.

Формирование финансовой отчетности по субаренде (доходы, расходы, рентабельность).

Анализ финансовых показателей и предложение мер по оптимизации.

Взаимодействие с арендаторами и партнёрами

Ведение переговоров с ключевыми арендаторами и потенциальными партнёрами.

Решение конфликтных ситуаций и претензий арендаторов.

Организация регулярных встреч с арендаторами для обсуждения условий и развития партнёрства.

Юридическое сопровождение и управление рисками

Контроль заключения и исполнения договоров субаренды.

Взаимодействие с юридическим отделом для минимизации рисков.

Мониторинг изменений в законодательстве и своевременное внесение изменений в договоры и процессы.

Развитие и инновации

Поиск новых каналов привлечения клиентов и развитие партнерских программ.

Анализ рыночных трендов и конкурентов, внедрение новых решений для увеличения прибыли.

Участие в профильных мероприятиях, выставках и конференциях для расширения клиентской базы и партнерской сети.

Требования:

Обязательные критерии

Высшее образование:
– Экономика / Управление недвижимостью / Коммерческая недвижимость

Опыт работы:
– От 3 лет в коммерческой недвижимости, из них минимум 1 года в управляющей/руководящей роли, связанной с арендой, лизингом или субарендой (retail, office, warehouse, mixed-use).

Знания и компетенции:
– Глубокое понимание рынка коммерческой недвижимости, ценообразования, KPI и метрик загрузки
– Практический опыт построения и оптимизации B2B/B2C воронок продаж (lead-to-deal), включая внедрение CRM (Bitrix24, Salesforce, HubSpot, Roiсhan и др.).
– Навыки финансового моделирования: Excel-финмодели, бюджетирование, cash-flow арендного бизнеса.
– Знание ключевых законодательных и налоговых аспектов аренды/субаренды (ГК РФ, 214-ФЗ, 44-ФЗ/223-ФЗ при необходимости).
– Опыт управления командой от 5 человек (постановка KPI, мотивация, развитие сотрудников).

Системные навыки:
– Advanced Excel / Google Sheets, Power BI / Tableau, 1С или другое ERP.
– Продвинутый пользователь CRM и BI-инструментов, автоматизации отчетности.

Личные качества:
– Результат-ориентированность, стрессоустойчивость, лидерские и переговорные навыки

Стратегическое мышление

Желательные/преимущества
• Опыт работы с объектами
• Опыт запуска или масштабирования digital-маркетинга (performance, контекст, ремаркетинг) для привлечения арендаторов.
• Опыт взаимодействия с застройщиками и девелоперами при переуступке прав аренды.
• Знание BIM/CAFM-систем для управления эксплуатацией помещений.

Условия:

• Стратегическую роль и участие в росте бизнеса

• Конкурентную заработную плату + KPI-бонусы

• Прямое подчинение собственнику, свободу в принятии решений

• Участие в развитии новых проектов и масштабировании

• Профессиональную команду и амбициозные цели