Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: оформление, регистрация, учет и хранение документов в соответствии с установленными стандартами;
• Организация и контроль документооборота в компании, включая входящую и исходящую корреспонденцию;
• Подготовка и оформление различных документов: отчетов, писем, запросов, договоров и других материалов;
• Вести запись на прием к Руководителю, организовывать прием посетителей;
• Ведение базы данных и архивов, обеспечение их актуальности и доступности.
• Обеспечение своевременного выполнения задач и контроль сроков исполнения документов;
• Поддержка внутренней отчетности и взаимодействие с другими отделами;
• Организация совещаний и встреч;
• Ведение протокола ,контроль исполнения решений, зафиксированных в протоколе;
• Подготовка отчетов, презентаций и других необходимых материалов;
• Сбор и анализ информации по запросу руководителя;
• Ответы на телефонные звонки и перенаправление звонков;
• Организация работы офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов);
• Взаимодействие с поставщиками услуг (уборка, интернет, связь и т.д.);
• Обеспечение офиса всем необходимым для комфортной работы сотрудников.
• Прием посетителей и организация встреч;
• Контроль оплат и изменение статуса заявок в системе Синтека;
• Ведение табеля рабочего времени сотрудников;
• Поддержание комфортной атмосферы в офисе: организация праздников и корпоративных мероприятий.

Требования:

• Опыт работы более 3 лет;
• Навыки работы с CRM системой ( желательно Битрикс24);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки деловой переписки;
• Желание и умение работать и развиваться;
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Организованность и пунктуальность;
• Ответственность и исполнительность;
• Отличные организационные и коммуникативные навыки;
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать в команде и самостоятельно;
• Умение работать в условиях многозадачности.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График с 09:00-18:00 (пятница до 17:00);
• З/П без задержек;
• Оплачиваемые обеды;
• Адекватное руководство компании;
• Дружный и профессиональный коллектив, комфортные условия труда;
• Социальные гарантии (оплачиваемый отпуск, больничные );
• Участие в корпоративных мероприятиях.