Делопроизводитель

В крупном инфраструктурном холдинге открыта вакансия Делопроизводитель

Обязанности:

• прием и распределение входящей корреспонденции;
• направление документов исполнителям в соответствии с резолюциями Генерального директора;
• подготовка исходящих писем, контроль их оформления по корпоративным стандартам;
• сопровождение согласования проектов документов и регламентов: сбор виз, передача в Приемную Генерального директора, контроль возврата;
• организация хранения и архивирования документов службы протокола;
• взаимодействие с подразделениями компании по вопросам подготовки проектов писем, согласования и корректировки документов;
• подготовка резюме по поступающим материалам;
• операционная деятельность Службы протокола Генерального директора;
• частичное исполнение обязанностей секретаря Приемной Генерального директора при необходимости.

Требования:

• высшее (желательно гуманитарное в сфере управления, делопроизводства или юридическое);
• от 1 года в делопроизводстве (желательно в крупных холдингах с большим потоком входящей и исходящей документации);
• уверенный пользователь СЭД (1С, Directum);
• знание основ делопроизводства, правил оформления и согласования документов.

Условия:

— работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста;

— официальное трудоустройство по ТК РФ;

— премия по результатам выполненных ключевых показателей эффективности;

— расширенная программа ДМС со стоматологией и телемедициной, вызовом врача на дом и полисом путешественника, а также, возможность приобрести ДМС для родственников по корпоративной цене;

— корпоративные скидки на фитнес, BestBenefits, обучение в Lerna, онлайн-школа Skillbox и Skyeng и другое онлайн-обучение;

— программа благополучия, корпоративная электронная библиотека, клуб волонтеров и сообщества по интересам;

— обязательное обучение и повышение квалификации за счет компании;

— график работы в офисе: 8-часовая рабочая неделя, пятница – укороченный день;

— работа в современном офисе класса «А» Orbital, оснащенным системой автоматизации «Умный офис» по адресу: г. Москва 3-я Магистральная ул., 10А;

— корпоративный транспорт организован от ближайших станций метро (м. Шелепиха (МЦК), м. Москва-Сити, м. Фили, м. Полежаевская) 5-7 минут. Либо 11-12 минут пешком от МЦК -Шелепиха.