Персональный ассистент руководителя

Добрый день. Меня зовут Вячеслав Тарасов. Я предприниматель, основатель агентства недвижимости "Гарант Недвижимость", которое я создал с нуля и вывел в лидеры рынка. Сейчас я ищу личного помощника, который возьмёт на себя операционные, организационные и аналитические задачи, чтобы разгрузить мою голову и время. Сразу обозначу: это не бизнес-роль. Ты не управляешь людьми, финансами или продажами. Зато это очень динамичная личная работа в высоком темпе.​

Что это за работа на самом деле:

Моя реальность — это 5–10 разноплановых задач в день, например:

• организационные вопросы

• поиск и сравнение вариантов (сервисы, банки, товары, подрядчики и т.д.)

• подготовка списков, таблиц, кратких выводов

• бытовые и личные задачи

• координация договорённостей

• напоминания и возврат к вопросам

Часть задач приходит без чёткого ТЗ, приоритеты могут меняться в течение дня. Важно быстро разобраться, зафиксировать письменно и довести до результата.

Что важно в этой роли:

• задачи нужно не просто выполнять, а осмыслять

• мне важно получать готовые выводы, а не «сырьё»

• если что-то непонятно — нужно спрашивать

• если не успеваешь — нужно писать

• если есть промежуточный результат — нужно показывать

• задачи не должны зависать без статуса.​

  Что ты будешь делать:

• брать личные и операционные задачи в работу и доводить их до результата

• анализировать варианты и предлагать оптимальный

• оформлять результаты письменно (списки, таблицы, короткие тексты)

• фиксировать договорённости

• напоминать и возвращаться к вопросам по договорённости

• держать несколько задач параллельно и не теряться.

Мне подойдёт человек, который:

• умеет работать в высоком темпе

• не боится неопределенности

• спокойно показывает черновики

• не ждёт постоянных напоминаний

• мыслит письменно и структурно

• не держит задачи «в голове»

Хорошо, если у тебя был опыт:

• работы личным помощником собственника

• операционных или проектных ролей

• стартапов или малого бизнеса

• ситуаций с большим количеством разноплановых задач.​

  Что мы предлагаем:
  – Динамичную работу в современном офисе в БЦ Титул в центре Минска с дружелюбной атмосферой, где каждый сотрудник ценен
  – Стандартный график работы: с 09:00 до 18:00 (в офисе) без переработок
  – Конкурентоспособную зарплату, которая будет расти по мере роста вашего функционала

  - Насыщенную корпоративную жизнь: ежемесячные мероприятия и активности, поздравления с личными важными событиями

  *Если тебе откликается, ждем ответов на вопросы в сопроводительном письме:
  1. Приведи пример задачи без чёткого ТЗ. Что ты сделала в первые 24 часа?
  2. Если понимаешь, что можешь не успеть — что делаешь?
  3. Как ты ведёшь 5–7 задач одновременно?
  4. Комфортно ли показывать сырой результат?
  5. Если руководитель не отвечает, а задача зависла?
  6. Что хуже: быстро и неидеально или идеально, но не вовремя?

  P.S. Резюме без сопроводительных не рассматриваем:)