Бизнес-ассистент

Компания ИНТЕРВЕСП занимается поставками промышленного оборудования:

• Металлообрабатывающего;
• Деревообрабатывающего;

По итогам 2024 г. мы вошли в ТОП-10 крупнейших станкоторгующих компаний России с оборотом более 4 млрд рублей.
Клиентская база Интервесп превышает 50 000 клиентов

Практически все крупнейшие заводы по металлообработке и деревообработке являются нашими клиентами и работают на поставленном нами оборудовании.

Вы будете заниматься:

1. Организация рабочего времени руководителя:
- Планирование и координация расписания встреч, звонков, командировок.
- Управление календарём собственника, напоминания о важных событиях и дедлайнах.
2. Коммуникация:
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции (электронная почта, телефонные звонки).
- Ведение переговоров и согласование встреч с партнёрами, клиентами и сотрудниками.
- Поддержание контактов с внешними контрагентами.
3. Административная поддержка:
- Подготовка и сбор документов, презентаций, отчетов.
- Организация и сопровождение деловых мероприятий, совещаний.
- Ведение деловой переписки.
4. Контроль исполнения поручений:
- Мониторинг выполнения задач и проектов, поставленных собственником.
- Координация работы между отделами или ключевыми сотрудниками.
5. Работа с информацией:
- Сбор, анализ и систематизация информации по бизнесу.
- Подготовка аналитических справок и предложений.
6. Операционная поддержка руководителя:
- Личные поручения, например, бронирование билетов, организация личных поездок и мероприятий.
7. Обеспечение конфиденциальности:
- Соблюдение режима строгой конфиденциальности в отношении всей информации, связанной с руководителем и компанией.

Мы ожидаем:

• Высшее образование, будет плюсом наличие профильных курсов;
• Уверенное владение пакетом Microsoft Office, опыт работы в CRM-системах, таск-менеджерах;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Высокие организационные навыки и навыки тайменджмента;
• Ответственность, проактивность, внимательность к деталям.

Мы предлагаем:

• Работа очно в офисе 5\2 (удаленный формат не рассматриваем);

• Стабильная порядочная компания с высоким рейтингом;

• Ищем человека надолго

• Комфортный современный офис с доступом к кофемашине;

• Лояльное руководство и драйвовые проекты;

• Официальное оформление, "белая" заработная плата, всегда вовремя;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу заканчиваем на час раньше;

• Шаговая доступность от м. Шоссе Энтузиастов.

  Уважаемые соискатели, указывайте уровень желаемого дохода в сопроводительном письме!