Липовая аллея 9
Ищем человека, который будет заботиться об уюте и порядке в офисе, помогать в административных задачах и выполнять поручения руководителя. Если вы любите, когда всё на своих местах, умеете быстро реагировать на запросы и вам важна атмосфера — эта вакансия для вас.
Обязанности:
-
Создание комфортной и приятной атмосферы в офисе: контроль чистоты, организация рабочего пространства, внимание к деталям;
-
Закупка и пополнение офисных и хозяйственных товаров (канцелярия, вода, чай/кофе, бытовые мелочи);
-
Поддержание работы сервисов и подрядчиков (уборка, курьеры, доставка, связь, аренда и т.д.);
-
Ведение внутренних реестров и документации: входящая/исходящая корреспонденция, доверенности, договоры, счета, учёт полученных и отправленных документов;
-
Учет транспордеров и топливных карт: создание и ведение реестров, контроль использования;
-
Помощь в сборе и оформлении документов для бухгалтерии и других отделов;
-
Выполнение поручений руководителя (в том числе личного характера: организация поездок, заказ услуг, сбор информации и др.);
-
Помощь в организации внутренних мероприятий, поздравлений, украшении офиса к праздникам;
-
Создание и систематизация эффективной системы работы с документами и учетными процессами с нуля.
Требования:
-
Ответственность, внимательность и высокая организованность;
-
Умение эффективно работать с таблицами и документами (Excel, Word), включая создание и ведение реестров;
-
Навыки систематизации и построения рабочих процессов с нуля;
-
Доброжелательность, вежливость, аккуратность и внимание к деталям;
-
Опыт ведения документооборота, работы с внутренней документацией и учётом (в том числе транспордеров и топливных карт) будет преимуществом;
-
Готовность быстро обучаться и брать на себя инициативу в организации офисной работы.
Условия:
-
График: 5/2, с 9:00 до 18:00;
-
Работа в уютном офисе в дружелюбной команде;
-
Заработная плата обсуждается на собеседовании;
-
Возможность вырасти в административной или операционной роли.
