Cпециалист по документообороту

Компания с 15 летним стажем, примет в свой дружный коллектив нового сотрудника!

Обязанности:

• Обработка входящих писем по электронной почте;
• Учет входящей/исходящей корреспонденции, деловая переписка с Заказчиками;
• Регистрация договоров и подготовка коммерческих предложений (с помощью сметчика);
• Работа с почтовыми отправлениями (объем порядка 20 писем в месяц);
• Оформление доп. соглашений, составление служебных записок;
• Контроль сроков подписания, регистрации, возврата договоров;
• Взаимодействие с бухгалтерией;
• Претензионная работа с контрагентами (с помощью юриста);
• Направление документов в судебные органы (с помощью юриста);
• Контроль исполнительного судопроизводства;
• Полный документооборот по реализации договоров;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Подготовка документов для участия в торгах на электронных площадках - регистрация на площадках, размещение документов, контроль аукционов (можно без опыта в этой сфере).

Навыки:

• Уверенное пользование программ Word, Excel;
• Умение быстро и грамотно оформлять документы;
• Внимательность к деталям, порядочность;
• Знание основ оформления договоров.

Условия:

• График работы с 9 до 18 пн.-пт., сб.-вс. - выходные
• Оформление в соответствии с требования ТК РФ
• Официальная заработная плата
• Премии по итогам календарного срока