Бизнес-асссистент

Меня зовут Олег Лименько, я собственник Центра Финансового Равновесия. Сейчас я ищу бизнес-ассистента, который станет моей правой рукой, будет координировать процессы и помогать команде достигать целей. Если вы инициативны, любите организовывать задачи и хотите развиваться — мы будем рады видеть вас у нас.

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ:

1. Взаимодействие с руководством

Поддержка руководителя в ежедневной работе, участие в планёрках и совещаниях.

• Ведение и актуализация календаря руководителя: годового, еженедельного и дневного расписания.
• Сбор данных и подготовка аналитики для эффективного принятия управленческих решений.
• 2. Координация рабочих процессов

Контроль и координация задач в Bitrix24: постановка задач, отслеживание сроков и качества исполнения.

• Анализ выполнения задач и предоставление обратной связи сотрудникам.
• Контроль ключевых рабочих процессов компании, включая задачи руководителя, при необходимости вмешательство для корректировки работы.
• 3. Ведение документации

Подготовка протоколов и резюме совещаний, оформление отчетности по итогам встреч.

• Систематизация информации и поддержание актуальности документации.
• 4. Контроль работы подразделений

Мониторинг и контроль работы отделов, закрепленных за руководителем: маркетинг, ОСП, проектный отдел (офлайн).

• Анализ эффективности работы отделов и предоставление отчетов руководству.
• 5. Поддержка команды

Помощь в адаптации новых сотрудников, сопровождение их в первые месяцы работы.

• Сбор информации и предложений от сотрудников для улучшения внутренних процессов.
• ТРЕБОВАНИЯ:
• Проактивность, ответственность, ориентация на результат.
• Внимательность, структурное мышление, многозадачность, хорошая память.
• Опыт работы ассистентом руководителя, в проектной деятельности или управлении процессами будет преимуществом.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работа напрямую с собственником компании — доступ к предпринимательскому мышлению и реальному опыту бизнеса.
• Участие в ключевых проектах компании и возможность влияния на процессы.
• Построение систем работы компании с нуля и постоянная обратная связь.
• Внешние курсы и обучение за счет компании.
• Доступ к уникальному опыту стратегического планирования и управления отделами.

ПРОЦЕСС ОТБОРА: онлайн- интервью с HR - личное собеседование с собственником компании - тест PIFF- стажировка - offer

УСЛОВИЯ:

• График пн-пт, с 09:00 до 18:00
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Квартальные и годовые премии
• ДМС с покрытием стоматологии
• Квартальные тренинги и наставничество

Скорее оставляйте Ваш отклик - возможно Мы ищем именно Вас!