Ведущий специалист отдела управления персоналом

Обязанности:

• Организация и контроль смен экипажей морских судов (покупка билетов, бронирование гостиниц, работа с агентами);
• Ведение графиков сменности плавсостава;
• Комплектование экипажей судов работниками необходимых специальностей и квалификации, закрытие вакансий;
• Поддержание и ведение базы данных кадрового резерва;
• Сбор, обновление, проверка на соответствие требованиям Компании, ПДНВ и государства флага документов моряков; контроль сроков действия конвенционных документов (дипломов, сертификатов) и медицинских документов; ведение личных дел плавсостава;
• Оформление представлений и анкет для получения удостоверений личности моряка и мореходных книжек.
• Подготовка справок, выписок по запросам сотрудников и гос.органов, взаимодействие с администрациями портов;

• Оформление трудовых договоров для плавсостава, организация подписания кадровых документов членами экипажа;

• Направление сотрудников на медицинскую комиссию;

• Ведение табеля учета рабочего времени, заведение данных в 1С ЗУП

• Подготовка данных для расчета заработной платы плавсостава и предоставление в бухгалтерию;
• Проверка и и контроль предоставления закрывающих документов контрагентами по своему направлению;

Требования:

• Высшее образование

• Знание трудового законодательства РФ

• Уверенный пользователь Microsoft Office, 1C ЗУП 8.3

• Высокий уровень ответственности, умение работать в режиме многозадачности, внимательность, самостоятельность, доброжелательность;

• Знание Контур.Экстерн, опыт работы в судоходной компании будет Вашим преимуществом.

Условия:

• Работа с экипажами 3-х специализированных судов: а) 2 судна - экипаж 18-20 человек / 1 судно, смена 75 суток, б) 1 судно - экипаж 70-110 человек, смены каждые 2 недели по 10-20 человек.

• Оформление в соответствии с ТК РФ;

• Пятидневная рабочая неделя - 5/2 с 9.00 до 18.00;

• Испытательный срок 3 месяца (может быть сокращен по результатам Вашей работы);

• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц, официальная заработная плата, премии по результатам работы;

• ДМС после прохождения испытательного срока;

• Комната для приема пищи, чай, кофе, молоко;

• Корпоративная мобильная связь.