Екатерининская улица 177А
Приглашаем в нашу команду Специалиста по операционной деятельности!
Уважаемый соискатель!
Имеешь успешный опыт в сопровождении/администрировании деятельности отделов продаж? Любишь и умеешь систематизировать и анализировать информацию? Ценишь атмосферу взаимопомощи и поддержки в коллективе? Добро пожаловать к нам!
Мы предлагаем нашему будущему сотруднику:
- нескучную работу в надежной и стабильной компании, которая успешно растет и развивается вот уже более 10 лет;
- белую з/п, своевременные выплаты - 2 раза в месяц строго, без задержек, официальное трудоустройство по ТК РФ;
- понятную и прозрачную систему мотивации;
- график работы: с 9:00 до 18:00, 5/2.
- комфортные условия труда: современный офис в центре города на ул. Екатерининская, 177а (новостройка Дипломат), светлый кабинет, есть кухня для приема пищи, оборудованная всем необходимым. Парковка около офиса БЕСПЛАТНАЯ.
Задачи, которые нужно будет выполнять:
1. Контроль реализованных сделок:
- запуск сделки, оформление документов по форме Заказчика, оформление и согласование распоряжений на отгрузку, выставление счетов на оплату Заказчику, подготовка товарно-транспортных накладных, возврат оригиналов, контроль поставки товара, заполнение графика поставок согласно контрактам, печать технической документации.
2. Поддержание порядка и организация удобной и производительной рабочей обстановки.
- формирование аналитических таблиц по показателям продаж; ежедневное внесение корректных данных по оплатам от клиентов; заполнение таблицы "план продаж", занесение факта продаж на основании заключенных договоров, занесение платежей по дебиторской задолженности;
- составление деловых писем, организационно-распорядительных документов
- обеспечение своевременной обратной связи и информирование руководителя о текущих процессах и проблемах.
- сбор статистики/подготовка отчетов руководителю
- выполнение поручений руководителя
- прочее (сканирование документов, сбор информации у смежных отделов, правки договоров, спецификаций и т.д)
3. Координация работы отдела с другими подразделениями компании, кросс-функциональными командами:
- контроль соблюдения сроков выполнения задач и поручений
- контроль и взаимодействие с группой сервиса и пуско-наладочных рабо (ПНР)(согласование выездов и графика ПНР, заполнение, сбор обратной связи через менеджеров по продажам о качестве проведения ПНР, о количестве запросов и реагированию сервиса = формирование отчетов)
- контроль и взаимодействие с группой склад, складская логистика (приемка, сбор фото приемки, актов приемки, отгрузочных листов, предварительной подготовки, готовности к отгрузке)
- контроль и взаимодействие с группой технологов (предоставление тех документации, графики ПНР, акты приемок станков, складские заказы-согласование)
- контроль и взаимодействие по международной и РФ логистике (соблюдение графика и способа поставки)
Наш идеальный кандидат характеризуется:
- грамотной речью и развитыми коммуникативными навыками;
- уверенным владением офисных пакетов Microsoft: Word, Excel, Power Point
- опытом работы в Битрикс 24, навыками использования прочих инструментов аналитики;
- навыками работы с 1С;
- навыками планирования, систематизации информации;
- релевантным опытом работы не менее 1 года;
- скрупулезностью, внимательностью, ответственностью, усидчивостью;
- стрессоустойчивостью и высокой обучаемостью;
- умением работать с большим количеством информации в сжатые сроки.
Уважаемые кандидаты,
направляйте резюме откликом на вакансию или на электронную почту, указанную в вакансии. Резюме обязательно будет рассмотрено!
Если Ваш опыт, навыки и образование будут соответствовать требованиям и возможностям компании, менеджер по персоналу непременно свяжется с Вами.
