Помощник руководителя/офис-менеджер

Обязанности:

• Работа с входящей исходящей информацией (прием, регистрация, распределение и отправка почтовой корреспонденции, электронной почты)
• Работа с бухгалтером (передача бухгалтеру счетов, бланков строгой отчетности и др.);
• Ведение и поддержание эффективного документооборота в рамках своего функционала

• Осуществлять оформление документов по командированию сотрудников и оказывать помощь в организации командировок

• Поддержание жизнедеятельности офиса (закупка чая, кофе, канцелярии и т.д.)
• Выполнение поручений руководителя
• Помощь в организации корпоративных мероприятий

Требования:

• Устойчивые навыки работы Word, Excel (условное форматирование, проверка данных, работа с гиперссылками итп), знание 1с приветствуется;
• Ответственный подход к работе
• Навыки грамотного делового общения, делового этикета
• Грамотность в письменной и устной речи
• Отличные коммуникативные и организаторские способности
• Готовность к работе в режиме многозадачности
• Знание делопроизводства и английского языка (очень желательно)
• Личные качества: жизнерадостность, гостеприимность, самостоятельность, дисциплинированность,
• Желателен опыт работы с документацией, стремление изучить приветствуется

Условия:

• Интересная работа с новыми задачами;
• Система мотивации: фиксированный доход с первого рабочего дня, без понижения зарплаты на период стажировочного периода
• Возможность карьерного роста;
• Рабочее место в комфортном офисе
• Официальное оформление по ТК РБ;
• Офис находится не далеко от ст. м. Восток ;
• Рабочий день с 9.30 до 17.30;