Личный ассистент собственника

О нас:

YANA — это успешный бренд дизайнера Яны Расковаловой. Модный дом YANA основан в 2011 году и на данный момент представляет несколько направлений.

Yana Jewellery – эксклюзивные ювелирные изделия

Yana Dress – одежда и аксессуары Haute Couture

Like Yana – повседневная молодежная линия одежды, а также ювелирные украшения из серебра.

На сайте и в онлайн-магазине представлены ювелирные украшения, духи, а также изделия из модных коллекций Yana Dress и Like Yana.

Задачи:

• Организация, отслеживание и регулировка рабочего и личного графиков руководителя;

• Планирование времени, составление графиков работ и назначение

  ответственных за решение тех или иных задач;

• Поиск услуг и специалистов, заказ товаров, поиск и закупка товаров;

• Осуществление сборов в поездки, полная travel поддержка;

• Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, поздравлений, своевременная их передача (как руководителя, так и членов семьи (супруг, дети, домашний персонал, другие отделы компании);

• Поддержание всех сфер руководителя (личные, профессиональные, семейные) на высоком уровне;

• Помощь в решении вопросов всех членов семьи руководителя, а также персонала в доме и офисе;

• По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений;

• Контроль выполнения поручений;

• Контроль сроков и качества ведения проектов;

• Подготовка и ведение мероприятий;
• Иные личные поручения;
• Поддержка руководителя в режиме 24/7.

Требования:

• Опыт работы с первыми лицами компаний не менее 3/5-х лет;
• Желателен опыт работы в family office или с медийными лицами;
• Высшее образование;
• Английский язык upper-intermediate (как минимум, желательно выше);
• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
• Хороший вкус;
• Знание делового этикета, коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, исполнительность, высокая организованность.

Мы предлагаем:

• Стать правой рукой талантливого дизайнера и успешной бизнес-леди основательницы Модного ювелирного дома YANA Яны Расковаловой;
• Нестандартные кейсы;
• Официальное оформление;
• Стабильную заработную плату;
• Ненормированный рабочий день;
• Комфортный офис класса «А» с кухней и зоной для отдыха, просторное помещение с большими окнами на территории Трехгорной мануфактуры, старейшей ткацкой фабрики. Располагается в центре Москвы, в непосредственной близости от Краснопресненской набережной и третьего транспортного кольца, 10 минут пешком от станций метро ул. 1905 года и Краснопресненская.

Уважаемые кандидаты, просьба в сопроводительном письме указывать свои зарплатные ожидание и уровень английского языка.