Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 08.10.2025
Работодатель: Чеботарева А.С.
Уровень зарплаты:
от 60000 до 80000 RUR
Город:
Москва
Филёвская линия метро Деловой центр
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Приветствуем, это команда интернет-магазина Mia Shop! Мы - динамичная команда профессионалов, вот уже 5 лет работающая в сфере продаж бытовой техники и стремительно завоевывающая позиции на рынке. Мы гордимся тем, что наш бренд уже занял достойное место в ТОП-5 в категориях товаров в своей нише на маркетплейсе "Wildberries". В прошлом году мы продали более 70 тыс. товаров и достигли оборота около 250 миллионов рублей!

Если вы готовы принимать вызов и масштабировать наши достижения, присоединяйтесь к нашей команде! Ищем кандидатов на удаленную работу на полный рабочий день.

На данный момент мы находимся в поисках бизнес-ассистента для руководителя! Нам нужен опытный помощник, который сможет эффективно поддерживать работу руководителя и погружаться в сферу e-commerce.

Обязанности:

  • Координация потоков информации: постановка задач команде, контроль сроков и результатов.
  • Управление календарём и задачами руководителя — приоритезация, координация встреч и ведение протоколов.
  • Ведение и актуализация штатного расписания, структуры компании, графиков отпусков.
  • Поддержка и оптимизация бизнес-процессов и внутренних регламентов.
  • Подготовка и анализ отчётов, выгрузка данных из маркетплейсов, работа с аналитикой.
  • Внутренние коммуникации — поддержание эффективного взаимодействия и информационного обмена в команде
  • Контроль сроков и качества выполненных задач.
  • Ведение документооборота: счета, акты, заявки на оплату, базы партнёров.
  • Поиск и взаимодействие с подрядчиками, помощь в заключении договоров.
  • Участие в найме и адаптации новых сотрудников.

Требования:

  • Высшее образование (предпочтительно в области управления, экономики, бизнеса или смежных сферах).
  • Опыт работы бизнес-ассистентом или помощником руководителя не менее 1 года
  • Опыт работы с маркетплейсами
  • Обучение для ассистентов (будет плюсом)
  • Уверенный пользователь ТГ, Google Таблиц / Excel (сводные таблицы, формулы), ИИ
  • Опыт работы с документами (письма, договоры, счета, акты)
  • Умение работать с таск-трекерами (например, Trello, Asana, Platrum).
  • Знание основ менеджмента, умение планировать и организовывать рабочие процессы.
  • Аналитические способности, системное мышление и умение работать с большим объемом информации.
  • Высокая ответственность, пунктуальность и системность.
  • Инициативность, проактивность и энергичность — желание работать «на опережение» и предлагать решения.
  • Отличные коммуникативные навыки, умение вести деловую переписку и взаимодействовать с командой.
  • Внимательность к деталям и готовность к обучению.
  • Способность работать в режиме многозадачности и готовность выполнять рутинные задачи.

Условия:

  • График: 5/2, 9:00–18:00 (по МСК).

  • Формат: удалённо.

  • Официальное оформление

  • Зарплата: 60 000 ₽ фикс + до 20 000 ₽ KPI

  • Рост и развитие в устойчивой современной компании

  • Наставничество от собственников бизнеса и опытного операционного директора

  • Рост и развитие в устойчивой современной компании - возможность вырасти до операционного директора!

  • Порядок и структурность в работе: чётко поставленные задачи и разграниченные зоны ответственности

  • Много интересных задач по выстраиванию бизнес-процессов и системной работы;

Если Вам подходит наша вакансия и Вы готовы пройти анкетирование и тестирование, присылайте свой отклик и мы свяжемся с Вами!