Секретарь руководителя

Обязанности:

• вести делопроизводство, осуществлять регистрацию и учет входящей и исходящей корреспонденции
• готовить проекты организационно-распорядительных документов, писем, запросов по поручению руководителя
• принимать и обрабатывать телефонные звонки, телефонограммы, факсы; принимать и передавать контактную и служебную информацию руководителю и сотрудникам
• организовывать прием посетителей, встречу деловых партнеров руководителя
• проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись
• принимать и передавать информацию по электронной почте, в электронных сервисах и своевременно доводить до руководителя, работников
• осуществлять пред почтовую подготовку писем в личном кабинете на сайте "Почта России, обеспечивать доставку и отправку писем через отделения почтовой связи и службы экспресс-доставки
• выполнять копировально-множительные работы, оцифровку документов, уничтожение документов с использованием специальной оргтехники
• и другое

Требования:

• высшее образование
• умение пользоваться персональным компьютером: программы Microsoft Word, Excel, электронной почтой, офисной оргтехникой
• ответственное отношение к работе и дисциплинированность

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, выходные - суббота и воскресенье
• рабочий день с 8.00 до 17.00, перерыв на обед с 12.30 до 13.15, в пятницу работа с 8.00 до 15.45, перерыв на обед с 12.30 до 13.15