Бизнес-ассистент

Обязанности:

• осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя.
• принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
• организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание
• по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• осуществляет контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
• ведет контрольно-регистрационную картотеку.
• обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
• печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
• организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Требования:

• приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие нормативно-распорядительные документы, регламентирующие работу Персонального ассистента;
• законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность Общества, по вопросам своей компетенции;
• порядок оформления и заключения хозяйственных договоров;
• основы трудового законодательства;
• основы организации труда, производства и управления;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
• методы оформления и обработки документов;
• архивное дело;
• машинопись;
• правила пользования приемно-переговорными устройствами;
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• правила оформления деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения;
• основы организации труда и управления.

Условия:

• Фиксированный оклад + годовой бонус;
• Компенсация питания;
• ДМС, страхование жизни, полис ВЗР;
• Расширенный оплачиваемый отпуск (35 дней в году);

• Доплата до оклада по ЭЛН.