Офис-менеджер/секретарь

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководства.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Отправка/получение писем с почты России, взаимодействие с курьерскими службами.
• Координация рабочего дня курьера.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Заказ пропусков.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от года
• Уверенный пользователь ПК (WORD, EXCEL)
• Ответственность, аккуратность, пунктуальность
• Желание работать, учиться и развиваться

Условия:

• График работы 5/2, с 9:00-18:00
• Оформление по ТК РФ
• Офис в шаговой доступности от метро Нагатинская