Офис-менеджер

Ищем внимательного и организованного человека, который поможет поддерживать рабочие процессы в офисе, сопровождать командировки руководства и вести часть финансовых операций.

Административные задачи:

• Мониторинг корпоративной почты, рассылка сообщений и писем;

• Взаимодействие с курьерскими службами (Почта России, СДЭК и др.);

• Заказ билетов и гостиниц, регистрация руководства на рейсы, взаимодействие с подрядчиками;

• Подготовка отчетных документов по командировкам;

• Организация корпоративных мероприятий и встреч;

• Формирование и учет подарочной продукции;

• Заказ расходных материалов и обеспечение офиса всем необходимым;

• Ведение делопроизводства: сканирование, архивирование и систематизация документов.

Финансово-учетные задачи:

• Работа в УНФ;

• Оформление платежных поручений;

• Подбор и проверка первичных документов для платежей;

• Взаимодействие с бухгалтерией и контрагентами по вопросам оплат.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, ассистент, бухгалтер по платежам) от 1 года;

• Уверенное владение ПК, знание 1С:УНФ будет преимуществом;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Умение планировать и расставлять приоритеты;

• Внимательность к деталям, ответственность, проактивность.

Условия:

• График: 5/2, с 10:00 до 19:00;

• Работа в офисе;

• Оформление по ТК РФ;

• Своевременная выплата заработной платы;

• Дружный коллектив и возможность профессионального роста.