Офис-менеджер

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя;
• Подготовка отчетов, презентаций, различных внутренних документов;
• Ведение деловой переписки;
• Формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, оперативное и качественное решение административно-хозяйственных вопросов;
• Организация и ведение внутреннего документооборота;
• Заказ билетов, гостиничных номеров и т.п. для организации командировок сотрудников;
• Встреча посетителей;
• Организация рабочих групп (встречи, совещания), приглашение участников, составление и рассылка повестки рабочих групп. Подготовка необходимых документов, материалов к встречам и совещаниям;
• Работа в 1С и ЭДО;
• Организация совещаний, встреч и переговоров, конференц-звонков. Ведение протоколов совещаний. Отслеживание статуса исполнения поставленных руководителем задач.

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 2 лет
• Успешный опыт эффективного планирования и трекинга задач;
• Навык решения нестандартных задач, гибкость, смекалка, широкий кругозор;
• Системное мышление, гибкость, высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, ответственность.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00.
• Питание на территории организации
• Служебный транспорт