Секретарь

Обязанности:

Секретарь руководителя (Филиал Театрального института им. Б. Щукина г. Южно-Сахалинск)

Обязанности:

· Документационное обеспечение работы руководителя филиала.

· Прием, регистрация, отправка входящей и исходящей корреспонденции.

· Организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, переговоров, совещаний.

· Телефонное обслуживание, прием и фильтрация звонков.

· Подготовка и оформление приказов, писем, отчетов и других документов.

· Ведение делопроизводства и архива документов.

· Взаимодействие с сотрудниками института, так же студентами и внешними организациями.

· Выполнение разовых поручений руководителя.

Требования:

Опыт работы секретарем, офис-менеджером или аналогичной должности от 1 года.
· Знание пакета MS Office (Word, Excel, Outlook).
· Грамотная устная и письменная речь.
· Опыт делового общения по телефону и лично.
· Внимательность, аккуратность, ответственность, стрессоустойчивость.
· Умение работать с большим объемом информации и соблюдать конфиденциальность.
· Высшее или среднее специальное образование.

Условия:

Работа в стабильной, престижной организации с богатой историей.

· Оформление по ТК РФ.

·Достойная заработная плата.

· График работы 5/2, полный день.

· Комфортабельный офис.