Помощник руководителя/офис-менеджер

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя.
• Организация рабочих процессов.
• Ведение документации, корреспонденция
• Решение организационных вопросов.
• Контроль сроков исполнения заказов по договорам с заказчиками и подрядчиками.
• Решение оперативных задач
• Вносить изменения в договора, госконтракты, спецификации дополнительными соглашениями с заказчиками и подрядчиками.
• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Деловая переписка и телефонные переговоры;
• Поиск информации по запросу руководителя.
• Обеспечение функционирования офиса
• Подготовка презентаций, отчетов и другой документации.
• Работа с соцсетями

Требования:

• Среднее профессиональное образование, высшее приветствуется, (рассмотрим так же студентов)
• Грамотная письменная и устная речь,
• Уверенный пользователь ПК, - Знание Word, Excel и PowerPoint, Internet, работа с PDF-файлами, умение работать в Google и Яндекс Формах.
• Знание CorelDRAW приветствуется
• Владение оргтехникой
• Коммуникабельность, , стрессоустойчивость, быстрая обучаемость, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, усидчивость и внимательность,
• Неконфликтность.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании в медиа сфере
• Возможность обучения и карьерного роста
• Опыт работы не менее 1 года приветствуется
• Официальное трудоустройство
• График работы, 5/2. С 09.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00
• З/п 30 000 т.р.