Делопроизводитель

Обязанности:

• Регистрация документов. Специалист регистрирует входящие письма, обращения, уведомления, исходящую корреспонденцию, внутренние документы (приказы, распоряжения, акты).
• Контроль исполнения. Делопроизводитель отслеживает, чтобы документы доходили до нужных сотрудников, проверяет соблюдение сроков исполнения поручений. Напоминает ответственным, если документ «завис» на каком-то этапе.
• Оформление и проверка. Специалист следит за правильностью оформления бумаг, проверяет, есть ли подписи, печати, реквизиты, готовит черновики и финальные версии по шаблонам.
• Работа с бумажным и электронным архивом. Делопроизводитель подшивает документы в папки, заполняет описи, контролирует сроки хранения и подготовку к уничтожению.
• Поддержание порядка в документообороте. Специалист работает с номенклатурой дел, помогает сотрудникам найти нужные документы, а также взаимодействует с архивариусами, секретарями, юристами.
• Работа с программами. Специалист использует системы электронного документооборота, заполняет электронные карточки документов, загружает и отслеживает файлы в корпоративных базах.

Требования:

• Высшее образование
• Стаж работы в бюджетных организациях не менее 1 года