Офис-менеджер Группы административно-хозяйственного обеспечения

Дата размещения вакансии: 09.10.2025
Работодатель: СК СОГАЗ-Мед
Уровень зарплаты:
от 72000 до 72000 RUR
Город:
Красноярск
Аэровокзальная улица 22Г
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Вас ожидают следующие задачи:

  • Обеспечение чистоты и порядка в офисе организации;
  • Подготовка документов и материалов, необходимые для работы руководителя Филиала;
  • Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи;
  • Прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов по электронным каналам связи (общий электронный ящик Филиала, VipNet, СЭД госорганов, личные кабинеты Госорганов и т.д.) в соответствии с утвержденными нормативными документами Общества;
  • Приём, учёт, систематизация, формирование и оформление, а также хранение, включая внеофисное, в соответствии с номенклатурой дел Филиала;
  • Организация своевременного уничтожения документов (дел) с истекшими сроками хранения (утративших практическую ценность), с составлением акта о выделении к уничтожению;
  • Участие в экспертизе ценности документов, проверке описей дел постоянного хранения и по личному составу, в подготовке актов о выделении к уничтожению документов, утративших свою практическую ценность, отборе документов на фактическое конфиденциальное уничтожение, передаче служебной документации на архивное хранение в соответствии с нормативными документами Общества.

Критерии успеха:

  • Среднее профессиональное образование;

  • Опыт работы не менее 2-х лет;

  • Опытный пользователь ПК.

Работая в АО "Страховая компания "СОГАЗ-Мед" Вы получите:

  • Опыт в компании №1 в России на рынке обязательного медицинского страхования, в высокопрофессиональной команде с уникальной для рынка историей, знаниями и технологиями;
  • Реальные возможности профессионального и карьерного роста;
  • Оформление полностью в соответствии с ТК РФ, включая оплачиваемый дополнительный день к основному отпуску;
  • Стабильный доход в стабильной компании;
  • Социальный пакет, включающий специальные предложения по страхованию (КАСКО, ОСАГО, имущество), льготное кредитование, скидки на фитнес и другие корпоративные программы лояльности;
  • Страхование жизни и страхование от несчастных случаев и болезней;
  • ДМС после 3-х месяцев работы в компании;
  • Заботу компании о детях сотрудников: подарки на Новый год, частичная компенсация детского отдыха;
  • Территориальное местонахождение офиса: г. Красноярск, ул. Аэровокзальная, 22Г.