Специалист по документообороту

Привет!
Меня зовут Кристина, я HR бизнес-партнер в Этажи Девелопмент. Сейчас мы ищем специалиста по документообороту - и, возможно, это именно ты!

Кто мы такие?

Этажи Девелопмент — консалтинговая компания, которая помогает застройщикам запускать успешные проекты. Мы сопровождаем клиентов на всех этапах: от анализа рынка и позиционирования — до запуска продаж и роста выручки.

Главные сила и ценность компании - это команда!

Что предстоит делать:

• Документооборот и отчетность по услугам консалтинга:

Формирование закрывающих документов и счетов для клиентов;

Проверка корректности выставленных счетов и приложений к договорам;

Контроль подписания приложений и актов;

Подготовка отчетной документации для клиентов в требуемых форматах;

Контроль оплат и ведение внутренней отчетности по проектам.

• Работа с внутренними платежами команды консалтинга:

Сверка расходов по проектам и подразделению;

Формирование и проверка актов, ведение отчетных таблиц;

Подготовка данных для бухгалтерии и финансового отдела.

• Работа с компенсируемыми статьями расходов:

Обработка и учет командировочных и прочих компенсируемых расходов;

Контроль правильности оформления документов и соответствия внутренним стандартам.

• Работа в системах и инструментах:

Ведение документооборота в 1С, Диадок, CRM и корпоративных платформах;

Формирование ежедневных и еженедельных отчетов по статусам договоров, сверкам и платежам.

• Взаимодействие с внутренними подразделениями:

Сотрудничество с отделами юриспруденции, бухгалтерии, IT, маркетинга и рекламы;

Обеспечение своевременного обмена информацией и документов между подразделениями.

Что важно в этой должности:

• Понимание основ делопроизводства и документооборота.

• Уверенное владеете ПК (MS Office),системой электронного документооборота (СЭД), 1 С, Диадок.
• Высшее профессиональное образование, средне-специальное образование.
• Внимательность к деталям, аккуратность и ответственность.
• Умение организовывать свое рабочее время.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ;
• График работы 5/2, с 10:00 до 14:00;
• Корпоративную систему скидок на приобретение жилья.
• Корпоративные мероприятия.
• Возможность обучения и развития.