Ассистент департамента маркетинга и рекламы

Обязанности:

• Ведение документооборота отдела: договоры с подрядчиками (согласование, организация подписания, пролонгация);
• Работа со счетами (заведение в базу для оплаты, ведение реестра счетов);
• Контроль закрывающих документов по оплатам;
• Работа с рекламными материалами: создание карточек для новых рекламных материалов в базе SAP, создание входящих поставок в SAP, отслеживание статуса прихода рекламного материала на склад, создание общего файла по выписке рекламных материалов на магазин, отслеживание поступления рекламным материалам в магазины, контроль остатков по рекламным материалов в течение месяца;
• Списание товара на проводимые рекламные акции (работа в SAP);
• Закрытие заявок от магазинов по выписке рекламных материалов;
• Выписка рекламных материалов на рекламные мероприятия (открытия, праздники и т.д.).

Требования:

• Опыт работы с первичной документацией и счетами;
• Знание офисных программ Power Point, Word, Excel (продвинутый пользователь), 1С, желателен опыт работы в SAP;
• Аккуратность, внимание к деталям, ответственность, нацеленность на результат, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Работа в компании с более чем тридцатилетней историей;
• График работы: 5/2, офис - МО, г. Жуковский;
• Официальное оформление, полностью белая ЗП;
• Pet-friendly офис с кофе, печеньем и обеденной зоной;
• ДМС;
• Компенсация фитнеса 50% в фитнес-центрах партнеров нашей сети;
• Скидки на продукцию компании;
• Насыщенная корпоративная жизнь: тимбилдинги, активные спортивные мероприятия (Гонка героев, велопробеги, марафоны, футбольная команда и т.д.);
• Дарим подарки на день рождения и Новый Год.