Офис-менеджер

Обязанности:

• Контроль за исправностью офисной техники и оборудования, вызов мастера при необходимости.
• Организация технического и сервисное обслуживание офиса и оборудования.
• Делопроизводство и документооборот:

  • Регистрация, учет, распределение и хранение входящей и исходящей корреспонденции и другой документации.

• Ведение деловой переписки.
• Организация работы с посетителями и коммуникациями:

  • Прием посетителей и гостей, организация их встречи и сопровождения.

• Прием, регистрация и распределение входящих телефонных звонков.
• Обеспечение информационно-справочной поддержки клиентов и партнеров.
• Организация встреч и мероприятий:

  • Организация совещаний, встреч и корпоративных мероприятий.
  • Планирование и организация командировок сотрудников.

• Координация и контроль:

  • Контроль за соблюдением трудовой дисциплины и распорядка работы офиса.

• Координация работы курьеров, водителей, уборщиц и других вспомогательных служб.
  Требования:

• Уверенное владение компьютером и офисными программами (Word, Excel).
• Навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, телефонный аппарат).
• Знание правил делового этикета, основ делопроизводства и архивного дела.
• Коммуникабельность: Умение вести переговоры, общаться с сотрудниками, клиентами и партнерами.
• Ответственность: Способность брать на себя ответственность за выполнение поручений и принятие решений.
• Многозадачность: Умение одновременно работать над несколькими задачами и расставлять приоритеты.
• Организованность: Способность поддерживать порядок в работе и документации.
• Стрессоустойчивость: Умение сохранять спокойствие и эффективно работать в условиях высокой нагрузки и общения.
• Внимательность: Аккуратность в работе с документами и информацией.