Референт Генерального директора

Компания АО "Институт Сетевых Технологий" или "ИСТ" с 1996 года на рынке информационных технологий и телекоммуникационных решений. "ИСТ" занимается созданием Программных Продуктов, тиражируемыми промышленными решениями по всей России. У нас много интересной работы, дружный веселый коллектив, сложные задачи и широкие возможности для развития. В настоящий момент ищем в команду Референта Генерального директора, который будет расти профессионально параллельно росту задач с нашей командой

Круг задач:

• Организация и ведение документооборота в приемной Генерального директора:
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Взаимодействие с курьерской службой, прием и отправка писем;
• Делопроизводство;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Оформление приказов, распоряжений по компании, ознакомление с ними сотрудников;
• Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Работа с поставщиками услуг по корпоративной мобильной связи (учет, отчетность, оплата);
• Организация приема гостей, в том числе чай/кофе;
• Организация и подготовка общих собраний коллектива;
• Выполнение поручений руководителя.

Мы ожидаем от кандидата:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем директора от 1 года;
• Знание делопроизводства;
• Безупречная грамотность, хорошо поставленная речь;
• Знание делового этикета, правил телефонных переговоров;
• Навыки работы с оргтехникой;
• Продвинутый пользователь MS Office; знание 1С;
• Личные качества
  • ответственность,
  • исполнительность,
  • аккуратность,
  • приветливость,
  • умение взаимодействовать с большим количеством людей,
  • стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы, полностью "белая" зарплата;
• Мы - аккредитованная IT-компания;
• Интересные задачи, широкие возможности для самореализации профессионального и карьерного роста;
• Забота о Вашем здоровье (ДМС), офисный врач;
• Оплачиваемые Day Off и Sick days для перезагрузки и быстрого выздоровления;
• Спорт по Вашему выбору (футбол, кроссфит);
• Корпоративные мероприятия.