Помощник/ассистент руководителя

О компании

Petro Stone — компания, занимающаяся поставками и обработкой природного камня (травертин, мрамор, гранит).
Мы производим изделия премиум-класса: столешницы, подоконники, камины и другие элементы интерьера.
Сейчас находимся в поисках организованного и внимательного бизнес-ассистента, который поможет руководителю и команде держать процессы под контролем, и обеспечит порядок в задачах и коммуникациях.

Обязанности

• Ведение делопроизводства и документооборота компании.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Поддержка HR-процессов: первичный отбор кандидатов, оформление сотрудников (взаимодействие с бухгалтерией), онбординг, создание рабочих мест (почта, Bitrix24 и т.п.).
• Организация внутренних и внешних коммуникаций: взаимодействие с аутсорс-командами (бухгалтерия, маркетинг), поставщиками и подрядчиками.
• Поддержка руководителя: помощь в управлении задачами и проектами, контроль сроков исполнения, ведение календаря, планирование встреч, саммари созвонов.
• Логистика: взаимодействие с транспортными компаниями, организация доставок, транспорта.
• Поддержка жизнеобеспечения офиса и складского помещения (закупка расходных материалов, оплата интернета и т.п.)
• Ведение отчетности по финансам.
• Сбор, анализ и систематизация информации для принятия управленческих решений.
• Подготовка материалов и информации для принятия руководителем стратегических решений.
• Обеспечение конфиденциальности информации и корпоративных стандартов.

Требования

• Опыт работы бизнес-ассистентом, секретарём руководителя или офис-менеджером от 2 лет.
• Уверенный пользователь ПК (Google Таблицы, Bitrix24, МойСклад или аналогичные системы) или умение быстро обучаться.
• Отличные навыки коммуникации и организации рабочего процесса.
• Внимательность к деталям, ответственность, системность.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Уровень дохода: 100 000 ₽ на руки.
• График работы: 5/2, пн-чт с 10:00 до 18:00, пт с 10:00 до 17:00.
• Современный офис.
• Понятные задачи, комфортная атмосфера и поддерживающая команда.
• Введение в должность и помощь на этапе адаптации.

Этапы отбора

1. Короткий телефонный звонок.
2. Очное интервью с руководителем.

📩 Отправляйте резюме с фотографией.