Офис-менеджер в приемную руководителя

Обязанности:

• Взаимодействие с руководителями подразделений и отделов холдинга;
• Прием посетителей, встреча гостей и партнеров руководителя;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Отправка и получение почтовых отправлений;
• Контроль выполнения поставленных задач офисным водителем;
• Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса (заказ воды, канцелярских товаров, чай, кофе, салфетки, бумага);
• Покупка ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц для сотрудников и руководителя;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий (корпоративы, подарки), презентаций;
• Выполнение отдельных служебных поручений учредителей холдинга и руководителей подразделений, работа с документами;
• Ведение и сопровождение отдельных направлений деятельности руководителя.

Требования:

• Презентабельный внешний вид
• Опыт работы на подобных должностях приветствуется, готовы обучать!
• Умение работать в режиме многозадачности
• Коммуникабельность
• Грамотная речь
• Организаторские навыки
• Исполнительность

Условия:

• На постоянную работу
• График работы 5/2 с 8 до 17
• Официальное трудоустройство
• Большая просьба! Резюме присылать с реальным фото. Надеемся на понимание!
• Подробные условия при личной встрече