Начальник отдела материально-технического снабжения

Обязанности:

1. Обеспечивать своевременную и качественную реализацию отделом материально-технического обеспечения своих функций, осуществлять непосредственное руководство сотрудниками отдела (в том числе, распределять между ними обязанности), а также контролировать результаты их деятельности;

2. Участвовать в обеспечении театра всеми необходимыми для его деятельности материальными ресурсами;

3. Определять в сводных годовых, квартальных, месячных заявках о потребностях подразделений театра в материально-технических ресурсах;

4. Определять требования к материальным ресурсам (производитель, марка, серия
и номер материального ресурса, цвет, размеры и др.), соответствие их качества необходимым стандартам, техническим условиям;

5. Подготавливать и оформлять закупочную документацию и документацию
на получаемые материальные ресурсы, а также транспортные средства для их доставки;

6. Обеспечивать подготовку заключения договоров с поставщиками, согласовывать условия сроки постановок, изучать возможность и целесообразность установления долгосрочных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

7. Планировать и контролировать распределение подлежащих оплате товаров, работ, услуг для нужд суда в соответствии с 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»

8. Отслеживать своевременное прибытие закупаемых товаров, их складирование и транспортировки;

• Контролировать за правильностью предъявленных к оплате счетов и других расчетных и закрывающих документов поставщиков и обеспечивать своевременную передачу этих документов для оплаты;
• Осуществлять своевременную приемку товаров в соответствии с условиями, определенными в договорах.
• Проводить поиск и подбор оптимального поставщика товара с учетом, цены, качества товара, условий поставки и оплаты и иных критериев;
• Представлять все необходимые документы в юридический отдел для предъявления претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств;
• Участвовать в разработке проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения театра и его ремонтно-эксплуатационных нужд;
• Разрабатывать в соответствии с распоряжениями руководства и осуществлять мероприятия по повышению эффективности использования материальных ресурсов театра;
• Осуществлять учет движения материальных ресурсов театра и участвовать
• в проведении инвентаризации материальных ценностей;
• Взаимодействовать с руководителями других подразделений по вопросам, относящимся к сфере снабжения;
• Урегулировать спорных ситуаций с поставщиками, в том числе путем ведения претензионной работы;
• Вести и предоставлять необходимую отчетность, в том числе за полученные в под отчет денежные средства;
• Оптимизировать процессы и затраты на снабжение;
• Принимать участие в работе по заключению хозяйственных договоров
• и в проведении их правовой экспертизы;

Требования:

• высшее образование - экономического профиля или дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации или программы профессиональной переподготовки и стаж работы в сфере материально-технического снабжения не менее 2 лет.

должен знать:

• требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок (федеральные законы от 5апреля 2013 г.
  N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», от 18 июля 2011 г.
  N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»);
• порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям театра;
• структуру и особенности государственных и муниципальных контрактов;
• основы антимонопольного законодательства Российской Федерации;
• методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;
• стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;
• организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;
• структуру учреждения, производственные и функциональные связи между его подразделениями;
• законодательные акты Российской Федерации по вопросам культуры и искусства;
• отраслевое законодательство в сфере деятельности культуры, методические и нормативные материалы и практику его применения;
• - порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
• технологии автоматизированной обработки и передачи информации, правила ее защиты;
• правила и нормы охраны труда.

Условия:

• продолжительность рабочего времени:

  - пятидневная рабочая неделя с продолжительностью рабочего времени – 40 часов в неделю и двумя выходными днями – суббота и воскресенье.

  Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней