улица Радищева 79А
Обязанности:
Принимать входящие звонки, переадресовывать их
Ведение деловой переписки
Регистрировать и рассылать исходящую корреспонденцию
Подготовка писем, запросов, иных документов по поручению руководителя
Обеспечение офиса расходными материалами (канцтоварами, хоз. товарами)
Контроль порядка в офисе
Архивирование документов
Инвентаризация
Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях
Формирование личных дел сотрудников
Поиск персонала
Мониторинг конкурентного рынка
Сбор и систематизация необходимой информации как в сети интернет, так и на профильных ресурсах
Ведение табеля учета рабочего времени в офисе
Составление ежемесячных графиков и график отпусков сотрудникам
Проверка ведения соц. сетей, контроль акций
Выполнение поручений руководства
Требования:
Опыт работы делопроизводителем, секретарем, офис-менеджером
Опыт ведения телефонных переговоров
Уверенный пользователь ПК
Коммуникативные навыки
Знание основ документооборота, трудового законодательства
Условия:
- График 5/2 с 10.00 до 18.00
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- Полный социальный пакет
- Работа в стабильной компании
- Своевременная оплата труда 2 раза в месяц
- Дружный коллектив
