Помощник/ассистент руководителя

Типография «Max-E» — производственная компания, основана 7 марта 2005 года, имеет стаж работы уже 20 лет. Компания специализируется на заказах с высокими требованиями к качеству, где ошибки недопустимы!

Специализируемся на изготовлении брендированной бумажной упаковки(пакеты/коробки).
Работаем по индивидуальным заказам, VIP продукция только ручной работы из дорогого и качественного материала.

Наши заказчики- это, крупные рекламные агентства и компании из сегмента "Премиум".
Мы являемся экспертами не только в упаковке, но и даем каждому клиенту индивидуальные консультации.

Нас выбирают за качество, прозрачность в отношениях а так же за то что мы храним каждый заказ в базе не удаляя его!

Типография Макс-Е приглашает опытного бизнес ассистента!

Мы ищем энергичного, компетентного специалиста, готового стать правой рукой нашего Исполнительного директора и обеспечить эффективную организацию его ежедневной деятельности.

Описание позиции:

Бизнес ассистент Исполнительному директору отвечает за комплексную организационную поддержку управленческой деятельности компании. Ваша задача – организовать комфортную рабочую среду и обеспечить эффективное решение текущих вопросов, связанных с управлением предприятием.

Обязанности:

• Подготовка встреч, организация деловых поездок и ведение переговоров с партнерами и клиентами;
• Обеспечение своевременного информирования руководителя обо всех событиях и изменениях в организации;
• Анализ деловой корреспонденции, формирование планов действий и контроль исполнения поручений;
• Контроль сроков подготовки внутренних документов и поддержание внутреннего документооборота;
• Поддержка ведения электронной почты, создание и обработка запросов от клиентов и партнеров;
• Координация различных служб и отделов компании для решения оперативных задач;
• Участие в реализации корпоративных мероприятий и поддержки культурных инициатив;
• Проведение анализа внутренней эффективности работы подразделений компании и предложение путей её повышения.

Требования:

• Высшее образование в области менеджмента, управления бизнесом или смежных специальностях;
• Опыт успешной работы помощником руководителя или ассистентом топ-менеджмента от двух лет;
• Отличные коммуникативные способности, умение быстро устанавливать контакты и выстраивать отношения с людьми разных уровней корпоративной иерархии;
• Грамотная устная и письменная речь, хорошее знание русского языка;
• Способность анализировать большие объемы информации и самостоятельно принимать взвешенные решения;
• Высокий уровень владения ПК (MS Word, Excel, PowerPoint), готовность осваивать новые программы и инструменты;
• Стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность и ориентация на результат.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с оформлением по ТК РФ;
• Заработную плату после испытательного срока от 80 000 рублей ежемесячно + премии по результатам труда;
• Полноценную занятость в динамично развивающейся типографии с современным оборудованием и возможностями карьерного роста;
• Приятную атмосферу, дружный коллектив профессионалов и комфортные условия труда в центре города;
• Возможность участия в обучении и повышении квалификации, доступ к полезным ресурсам и тренингам.

Как подать заявку?

Пришлите ваше подробное резюме и сопроводительное письмо с темой письма «Ассистент Гендиректора». Мы свяжемся с вами для прохождения собеседования в удобное для вас время.

Присоединяйтесь к нашей команде! Вместе мы сможем достичь высоких результатов и развить компанию ещё сильнее!