улица Мичурина 21
Привет!
Мы Аккредитованная IT-компания Netvision!
Занимаемся разработкой программного обеспечения, высокотехнологичных программно-аппаратных комплексов и реализацией проектов на их базе уже 6 лет. Частично ты с ними знакомишься, когда видишь статистику об уменьшении ДТП на дорогах страны, повышении безопасности движения или чувствуешь себя спокойно на улицах города и концертно-спортивных мероприятиях и это не все!
В данный момент мы ищем в свою команду Делопроизводителя/офис менеджера
Обязанности:
-Подготовка отчетности и контроль исполнения поручений руководства;
-Обеспечение соблюдения нормативных требований к оформлению документов;
-Ведение журнала движения документов;
-Ведение архива и своевременная актуализация данных;
-Ведение реестров электронного документооборота (сканирование и размещение документов в облачном ресурсе);
-Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация и архивирование корреспонденции, отправка электронных писем, организация почтовых и курьерских рассылок;
-Контроль и исполнение задач в СРМ программе;
-Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль наличия, а также заказ канцелярии и воды, организация бесперебойной работы техники (заправка картриджей, ремонт и настройка оргтехники и др. офисной техники), обеспечение порядка и чистоты в офисе;
-Контроль мероприятий (форумы, курсы, круглые столы, конкурсы) и организация участия в них (покупка билетов, бронирование гостиниц);
-Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников и подготовке подарков;
-Встреча посетителей компании (телефонные звонки, поддержание позитивного настроя, оперативная помощь в предоставлении информации для ведения переговоров);
-Работа с оргтехникой;
-Выполнение поручений руководства;
-Взаимодействие с сотрудниками компании, контрагентами и государственными органами;
Требования:
-Высшее профессиональное образование;
-Опыт работы в должности от года;
-Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, СЭД);
-Опыт работы в CRM программах;
-Опыт работы с облачных сервисах;
-Внимательность, организованность, способность работать с большим объемом информации;
-Опыт работы с системами электронного документооборота;
-Навыки работы с оргтехникой и сканерами;
-Коммуникабельность;
- Грамотная речь;
Условия:
Официальное трудоустройство с первого дня, оплачиваемые отпуска и больничные;
Офисный формат работы
График работы: с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00;
ДМС после 9 месяцев работы;
Компенсация абонемента в фитнес-клуб после 9 месяцев работы;
Минимум бюрократии, максимум интересных задач и возможность проявить себя.
Гарантируем дружелюбную атмосферу, поддержку и приятные бонусы при ответственном и вовлечённом отношении к работе!
