Обязанности:
-
Осуществление экспедиционной обработки, приема, регистрации, учета, хранения, доставки и рассылки корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней).
-
Организация разработки, подготовки и выпуска ОРД (в том числе контроль согласования, подписания, регистрации документов). Контроль сроков исполнения документов.
-
Регистрация документов ограниченного доступа (с грифом КТ, ДСП).
-
Учет и хранение подлинников и копий приказов и распоряжений, и иных документов Филиала.
-
Контроль исполнения поручений руководства Филиала.
-
Прием, учет, оформление и организация хранения документов постоянного, длительного и временного сроков хранения.
-
Организация работы экспертной комиссии Филиала для проведения экспертизы ценности документов Филиала.
-
Разработка сводной номенклатуры дел Филиала.
-
Обеспечение функционирования и ведения подсистемы электронного архива.
-
Планирование (ведение календаря) рабочего дня руководства Филиала.
-
Организация приема руководством Филиала посетителей и работников.
-
Организация телефонных переговоров директора Филиала, отправка и приём телефонограмм, факсимильных сообщений, электронной почты руководства Филиала.
-
Диспетчеризация транспортного обслуживания Филиала.
- Подготовка материалов (предложений, пояснительных записок и обосновывающих документов) Филиала для их включения в смету затрат по функциональным направлениям: «Внешние связи, протокольные и корпоративные мероприятия».
Требования:
-
высшее образование – бакалавриат по направлению подготовки «Документоведение и архивоведение» или по одному из направлений укрупненной группы подготовки «Экономика и управление»// «Юриспруденция»// «Языковедение и литературоведение»// «Образование и педагогические науки»// «Социология и социальная работа»// «Компьютерные и информационные науки»// «Информатика и вычислительная техника»// «Политические науки и регионоведение»
-
Требования к знаниям: методические документы и национальные стандарты в области работы с документами и информацией, архивного дела;
- правила составления и оформления локальных нормативных актов;
- порядок работы с документами;
- правила делового общения, делового и речевого этикета, основы международного протокола, связанные с организацией мероприятий, встреч, совещаний, переговоров;
- современные информационные технологии работы с документами;
- виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления.
Условия:
-
Официальное трудоустройство в государственной энергетической компании, осуществляющей единоличное централизованное оперативно-диспетчерское управление энергосистемами России;
-
Стабильная заработная плата;
-
Постоянная работа в офисе п. Мурмаши Мурманской области с графиком 5/2 с 08:00 до 16:12;
-
Полный социальный пакет, ДМС;
-
Обучение за счет компании;
-
Вознаграждение за выслугу лет при стаже работы в энергетике от 5 лет;
-
Возможности профессионального и карьерного роста.
