от 130000 RUR
Москва
проспект Мира 126
проспект Мира 126
От 1 года до 3 лет
- планировать, координировать и вести рабочий график Заместителя Генерального директора по развитию;
- обеспечивать чистоту и порядок в кабинете и на рабочем месте;
- передавать документы на исполнение в соответствии с резолюцией Заместителя Генерального директора по развитию;
- организовывать прием посетителей Дирекции, в том числе оформлять пропуска и сопровождать посетителей;
- осуществлять персональную помощь в организации работы Дирекции;
- вести рабочую документацию по установленному в Обществе образцу;
- выполнять работу по формированию, ведению и хранению базы данных внутренней и внешней информации (документации), касающейся деятельности Дирекции;
- обеспечивать сохранность поступающей в Дирекцию документации и корреспонденции, вести архив документов, касающихся деятельности Дирекции;
- контролировать и вести реестр документов к рекламно-информационным материалам;
- обеспечить процесс прохождения согласования договоров по направлению деятельности Дирекции;
- обеспечить процесс прохождения согласования других документов по направлению деятельности Дирекции;
- осуществлять табельный учет, составление графика отпусков и контролировать его выполнение;
- оформлять заказы на приобретение канцтоваров для нужд Дирекции;
- вести электронную базу актов и счетов, поступающих в Дирекцию, и контролировать их прохождение.
