Мы современное рекламное агентство, которое постоянно развивается и ищет энергичных и ответственных специалистов. В связи с расширением штата мы открываем новую позицию Бизнес-ассистента, который станет незаменимым помощником Генерального директора.
Если вы любите порядок, умеете добиваться результата и хотите стать частью дружной команды, эта вакансия для вас!
Обязанности:
- Экспертно управлять документооборотом: обеспечивать полный цикл работы с договорами, актами, отчетами и чеками. Формировать и проверять пакеты документов для клиентов.
- Создавать впечатляющие отчеты и презентации: готовить финальные материалы по запросу, которые будут наглядно отражать суть.
- Работать с данными: вести и обрабатывать информацию в Google Sheets/Excel, проводить базовую аналитику, создавать простые дашборды.
- Обеспечивать эффективную коммуникацию: фиксировать договоренности на встречах (Teams/Zoom), ставить задачи и контролировать их выполнение.
- Взаимодействовать с бухгалтерией: подготавливать первичную документацию.
- Выполнять личные поручения: покупка билетов, бронирование и т.д.
- Координировать работу команды: проактивно помогать в фиксации, формализации и контроле выполнения командных задач и сроков.
Что мы ожидаем от кандидата:
Опыт: Подтвержденный опыт от 1-2 лет в делопроизводстве, координации проектов или на аналогичных позициях.
Системный подход: Любовь к порядку, умение добиваться выполнения задач до конца.
Цифровая грамотность: Уверенное владение Google Workspace (Docs, Sheets), MS PowerPoint, Canva. Опыт использования ИИ – преимущество.
Личные качества:
- Безупречное внимание к деталям и грамотность.
- Коммуникабельность, корректность в общении.
- Способность добиваться поставленных целей.
Что мы предлагаем:
Работа из дома: Полностью удаленный формат.
Стабильный график: Полная занятость, 5/2, с 10:00 до 18:00.
Оформление: По договору ИП (не самозанятый).
Заработная плата: 50 000 рублей на время испытательного срока (1 месяц). После испытательного срока + 10 000 рублей ежемесячно за высокую производительность и достижение целей.
Профессиональный рост: Возможность стать незаменимым специалистом и расти вместе с компанией.
Интересные задачи: Работа в динамичной сфере рекламных услуг.
Прямое взаимодействие с Генеральным директором: Уникальная возможность получить ценный опыт.
Если вы готовы взять на себя ответственность, навести идеальный порядок и стать ключевым помощником Генерального директора – ждем ваш отклик!
