Офис-менеджер

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Ведение документооборота, в том числе составление приказов, распоряжений, составление писем;
• Организация бесперебойной работы офиса;
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
• Контроль сроков исполнения документов;
• Оперативное исполнение служебных поручений;
• Прием и перераспределение входящих звонков;
• Ведение статистики от рекламных кампаний;
• Встреча посетителей;
• Контроль и своевременная оплата топливной карты, системы "Платон", GPS треков, мобильной связи;
• Отправка заявок на вывоз мусора и металлолома;
• Запись автопарка на ТО и ремонт

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, почтовый клиент) и офисной техники;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность;
• Активность, внимательность, самостоятельность, пунктуальность;
• Быстрое и качественное выполнение поставленных задач;
• Помощь в работе менеджера по снабжению

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя с 08:00 до 17:00 (СБ, ВС выходные);
• Работа в центре Сормово;

• Удобная транспортная развязка (автобусная остановка "Бугристая улица" - 300 метров, жд станция "Светлоярская" 500 метров), магазины Чижик, Светофор, FIX PRICE, столовая - 200 метров;