Делопроизводитель

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Регистрация приказов по основной деятельности.
• Отправка (оформление) и получение писем, бандеролей, посылок через Почту России.
• Работа с курьерскими службами СДЭК, ЕМС.
• Составление писем, заявок.
• Ведение реестра документации (входящий, исходящий).
• Организация хранения документов.
• Ведение телефонных переговоров.
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
• Приобретение железнодорожных и авиабилетов на работников предприятия через сервисы ТРИВИО, СМАРТВЭЙ (по необходимости).
• Замещение офис-менеджера в период отсутствия (отпуск, больничный).

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и программ Microsoft Office (Word, Excel).
• Знание программы 1С: Документооборот.
• Умение пользоваться электронной почтой Outlook.
• Знание делопроизводства.
• Образование высшее или среднее-специальное.
• Работоспособность, коммуникабельность, обучаемость, стрессоустойчивость.
• Исполнительность, аккуратность.
• Грамотная речь.
• Умение работать в команде.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ, полный соц. пакет.
• График: 5/2, 08.30 - 17.30.
• Работа в офисе БЦ "Спасский" ул. Ладо Кецховели, 22А.