Офис-менеджер

Основные задачи:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (Битрикс), работа во внутреннем приложении компании, выполнение заявок от собственников, составление актов для ресурсоснабжающих организаций;
• Приёмка новых МКД (сбор и подача документов для ресурсоснабжающих организаций, подготовка реестров для заведения л/с и т.д.);
• Контроль снятия показаний, заполнение ведомостей и передача в ресурсоснабжающие организации в установленные сроки;
• Работа с почтой России;
• Систематизация и хранение документов текущего архива, составление приказов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, закуп расходных материалов, функции гостеприимства;
• Ведение рабочего графика сотрудников компании, поиск новых сотрудников;
• Помощь в работе отдела бухгалтерии и технического персонала, взаимодействие с подрядчиками;
• Выполнение поручений ген. директора и учредителя компании.

Мы ожидаем:

• Стрессоустойчивость;
• Клиентоориентированность;
• Ответственность;
• Коммуникабельность;
• Позитивная жизненная позиция;
• Желание работать, навык работать с большим объемом документации;
• Уверенный пользователь Microsoft Word, Microsoft Excel, оргтехники.

Мы предлагаем:

• Постоянная работа в стабильной Компании;
• Современный комфортабельный офис, оборудованное современное рабочее место;
• Отпуск в соответствии с законодательством РФ;
• Рабочий день с 8:00 до 17:00;
• Питание сотрудников за счет Компании;
• Обучение за счет Компании;
• Корпоративные мероприятия;
• Дружный коллектив.