Делопроизводитель

Уважаемый Соискатель! Благодарим Вас за проявленный интерес к нашей Компании.

В Уральском обособленном подразделении открыта вакансия делопроизводитель. Срочный трудовой договор до июля 2026г.

Ваши будущие задачи:

• Обеспечение документооборота Обособленного подразделения;

• Организация регистрации входящей, исходящей корреспонденции, согласование и подписание приказов и распоряжений, договорных документов;

• Организация архива документов;

• Организация почтовых, курьерских услуг, услуги такси во всех регионах присутствия;

• Организация доведения до ОП и РОП ВНД Общества;

• Организация оперативного планирования деловых поездок и командировок в рамках ответственности Административно-хозяйственного управления;

• Организация получения, проверки полноты и корректности информации, контроль задач в 1С ДО: Заказ проездных документов, билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера;

• Организация контроля процесса сбора информации для формирования бюджета затрат и плана платежей, корректировки, исполнения бюджета в зоне своей ответственности;

• Формирование и согласование с руководством плана мероприятий по исполнению бюджета в зоне своей ответственности.

Чтобы стать кандидатом, Вам необходимо:

• Знание нормативных документов в области делопроизводства (Законы, Инструкции, ГОСТы и пр.);

• Знание нормативных документов в области архивного дела;

• Опыт разработки локальных нормативных актов по организации делопроизводства;

• Опыт работы в системах электронного документооборота (знание 1С:ДО, 1С:ERP будет преимуществом);

• Опыт тревэл-поддержки командировок сотрудников;

• Опыт бюджетирования деятельности.

Мы предлагаем:

Комфортные условия работы

• Срочный трудовой договор до июля 2026г.
• Достойная заработная плата, зарплатные проекты в ведущих банках России (Сбербанк, Альфа - банк, Газпромбанк);
• 5-ти дневная рабочая неделя с 9.00 -18.00, в пятницу сокращенный рабочий день до 16.45; лояльность компании в вопросах переноса рабочего графика.

Забота о здоровье

• Расширенное ДМС, включая стоматологию и возможность подключения на льготных условиях ДМС для родственников;
• Страхование жизни и здоровья от несчастных случаев 24 часа в сутки;
• Дополнительная оплата 10-ти дней больничного листа;
• Компенсации на оплату физкультурно-оздоровительных услуг.

Дополнительные социальные льготы

• Материальная помощь при рождении (усыновлении) ребенка;
• Материальная помощь в связи со сложными жизненными обстоятельствами.

Возможность профессионального обучения и карьерного развития

• Разнообразные внутренние программы online обучения;
• Корпоративная online библиотека Альпина, доступна для всех сотрудников Компании.

Корпоративная жизнь

• Мероприятия на Новый год, 23 февраля и 8 марта;
• Детские новогодние подарки.