Администратор офиса

Дата размещения вакансии: 10.10.2025
Работодатель: INCRUA
Уровень зарплаты:
от 40000 RUR
Город:
Саранск
Восточная улица 1А
Требуемый опыт работы:
не требуется

INCRUA – оптово-производственная компания в ювелирной отрасли которая создаёт ювелирные украшения из серебра и предметы интерьера из природных драгоценных минералов, ценных пород дерева и эпоксидной смолы, которые вдохновляют.

Мы ищем в команду не просто офис-менеджера, а настоящую «офисную фею» – человека, который своим теплом и заботой создаст атмосферу уюта для всех сотрудников, сможет организовать рабочие процессы так, чтобы каждый мог сосредоточиться на своих задачах и чувствовать себя комфортно, как дома.

Что делает наш администратор:

  • Рулит жизнью офиса: вовремя заказывает воду, канцелярию, мелкую компьютерную технику (организовывает их приемку, учет, хранение и выдачу сотрудникам);

  • Заказывает и организует доставку всего необходимого для обеспечения жизни офиса;
  • Контроль за соблюдением чистоты и порядка в офисе;

  • Работает с входящей и исходящей корреспонденцией: отправка почтовой корреспонденции;

  • Взаимодействует с управляющей компанией по вопросам эксплуатации помещений (пролонгация договоров аренды, отслеживание оплаты счетов, обмен документами бух. отчетности и т.п.);

  • Организовывает командировки команды (заказ билетов, контроль оплаты гостиниц и т.д.);

  • Занимается организацией логистики компании;

  • Проводит инвентаризацию товарно-материальных ценностей компании.

Вы — наш идеальный администратор, если:

  • Понимаете, что без крутого администратора все эти серьёзные люди совершенно беспомощны;

  • Можете найти общий язык со всеми. И спустя некоторое время точно знаете: кто, куда, зачем, с кем и почему это важно;

  • У вас есть права и личный автомобиль.

Мы гарантируем:

  • Официальное трудоустройство с полным социальным пакетом;

  • Своевременная (два раза в месяц) выплата з/п;

  • График работы 5/2 с 8:00 до 17:00;

  • Нематериальная мотивация сотрудников в зависимости от активной работы / стажа работы сотрудника (оплата тренажерного зала, компенсация мобильной связи и др.).

Если всё это время вы кивали и улыбались, то вам наверняка уже не терпится откликнуться!
Напишите в отклике: «Я точно хочу к вам и готов(-а) пройти дополнительные этапы отбора».