Помощник руководителя/секретарь руководителя

Дата размещения вакансии: 10.10.2025
Работодатель: Фаворит, Международный кадровый центр
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

В крупнейший инвестиционно-строительный холдинг России, реализующий масштабные проекты в сфере жилой и промышленной недвижимости в Москве и МО, открыта вакансия на позицию Помощника руководителя. Работа в паре

ВНИМАНИЕ! ОЗНАКОМЬТЕСЬ, ПОЖАЛУЙСТА, С ТРЕБОВАНИЯМИ НИЖЕ:

Обязанности:

  • Ведение графика руководителя.
  • Организация деловых встреч и ВКС, планирование и ведение календаря, напоминание о предстоящих событиях.
  • Координация производственных совещаний как офисных, так и выездных.
  • Прием входящих телефонных звонков.
  • Подготовка к совещаниям и протоколирование.
  • Распределение задач на руководителей подразделений и контроль их исполнения.
  • Оперативное взаимодействие с сотрудниками организации по вопросам подготовки документов, контроль своевременного представления документов руководителю, прием документов на подпись, проверка правильности их оформления.
  • Организация приема посетителей.
  • Работа с документами, сбор материалов, регистрация и контроль.
  • Организация командировок.
  • Готовность работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты.

Требования:

  • Высшее образование (техническое, инженерное, землеустройство, архитектор, экономическое или ПГС). Образование гуманитарное, туризм, психология и тп - не рассматриваем.
  • Презентабельный внешний вид,
  • Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет.
  • Грамотная речь, отличные навыки письменной и устной речи.
  • Высокий уровень бизнес коммуникаций.
  • Владение офисным ПО и оргтехникой.
  • Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

  • Работа в крупной компании - лидере своей отрасли.
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня.
  • График работы: 5/2 работа в паре с другим помощником. С 10 до 19 часов, но готовность к переработкам на 1-3 часа.
  • ЗП оклад до 160 000 рублей.
  • Офис - Водный стадион, Коптево, Балтийская