Ново-Садовая улица 188
Обязанности:
- получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и учащихся;
- организует телефонные переговоры директора школы;
- принимает и передаёт телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения;
- осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, а также совещаний, заседаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрации), по поручению директора ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
- следит за обеспечением директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора;
- передаёт и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;
- печатает, ксерокопирует по указанию директора школы различные документы и материалы;
- ведет делопроизводство;
- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
- принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль;
- отправляет деловую корреспонденцию;
- принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директоры школы;
- организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
Требования:
организованность, исполнительская дисциплина, владение оргтехникой, знание делопроизводства.
Условия:
График работы с 9.00 до 17.00.
