Западный административный округ, Можайский район, Инновационный центр Сколково, Большой бульвар 30с1
Обязанности:
-
Обработка первичной документации и внесение её в систему 1С, взаимодействие с главным бухгалтером.
-
Ведение документооборота бумажного/электронного (ЭДО: Контур.Диадок, СБИС и т.д.).
-
Частичное ведение кадров (сбор документов у сотрудников, ведение личных дел, подготовка приказов).
-
Контроль за выполнением задач, поставленных руководителем сотрудникам, получение и обработка отчётов сотрудников.
-
Подготовка и предоставление руководителю еженедельных отчетов.
-
Travel-поддержка (покупка билетов и бронирование гостиниц).
-
Контроль исполнения графиков производства работ и оплат.
-
Контроль за ежемесячными платежами (телефония, курьерские службы).
-
Сбор информации и материалов для руководителя.
-
Получение и отправка документации/корреспонденции (Почта России, Курьерские службы).
-
Закупка канцелярских товаров/ расходных материалов для офиса.
-
Организация проведения мероприятий.
-
Выдача спец. одежды, материалов и оборудования сотрудникам.
-
Работа с оргтехникой.
-
Работа с архивом.
Требования:
-
Русский язык - родной или свободный.
-
Грамотная речь и письмо.
- Образование - не ниже среднего профессионального, предпочтение - высшее.
Условия:
-
Рабочий день с 9.00 до 18.00, понедельник-пятница
Оформление по ТК РФ
- Испытательный срок 3 месяца
