Главный специалист отдела организации выдачи

Обязанности:

• Организация выдачи материалов и оборудования с баз временного хранения для обеспечения производственного строительства.

• Взаимодействие с логистическим оператором, в части оказания услуг по приемке материалов и оборудования на базах временного хранения, хранению и выдаче производственно-строительным компаниям для вовлечения на объектах строительства.

• Взаимодействие с производственно-строительными компаниями, в части согласования заявок на выдачу, получения материалов и оборудования с баз временного хранения.

• Контроль корректного оформления и своевременного подписания заявок на выдачу производственно-строительными компаниями.

• Организация и контроль своевременного подписания заявок на выдачу ответственным хранителем в ЕСЭД КонтурДиадок.

• Организация и контроль своевременного предоставления со стороны логистического оператора отчетной документации по выдаче материалов и оборудования с баз временного хранения.

• Подготовка и предоставление сводно-аналитической отчетности, прогнозных показателей, презентационных материалов в установленные сроки непосредственному руководителю.

• Консолидация информации по выданным материалам и оборудованию с баз временного хранения.

• Ведение электронной базы данных по остаткам материалов и оборудования на базах временного хранения, актуализация информации.

• Оперативное решение возникающих вопросов в части учёта, приёмки и выдачи материалов и оборудования на базах временного хранения.

• Участие в проведении ежегодных инвентаризаций, в т.ч. выездных инспекционных проверок на базах временного хранения.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в области учета, логистики, строительстве от 3-х лет.
• Опыт работы с проектной и конструкторской документацией, электронными архивами.
• Знание порядка проведения входного контроля по количеству и качеству при приемке материалов и оборудования.
• Знание норм запасов, комплектных поставок, условий их хранения.
• Знание основ работы склада, складского документооборота и первичной документации.
• Навыки ведения деловой переписки.
• Навыки работы в режиме многозадачности.
• Аналитическое мышление.
• Навыки взаимодействия, умение работать в команде.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы.
• График работы: 5/2 пн.-чт. с 9:00 до 18:00, пт. с 9:00 до 17:00, сб., вс. - выходной.
• Комфортный офис в 10-ти минутах от метро Московские ворота.
• Социальный пакет: ДМС со стоматологией, компенсация занятий спортом, компенсация путевок на отдых, в том числе детских лагерей, материальная помощь при жизненно-важных событиях.
• Единовременная выплата к отпуску в размере оклада, премии к праздничным датам.
• Дополнительные дни к отпуску при режиме ненормированного рабочего дня.
• Обучение и повышения квалификации на платформе Корпоративного университета.
• Доступ к электронной библиотеке Альпина.