Менеджер по документообороту в рекламное агентство

В группе рекламных агентств Diversity Group открыта вакансия Менеджера по документообороту в одно из агентств.

Немного про Diversity group:

• Мы - группа рекламных агентств, в которую входят два агентства маркетинговых коммуникаций и одно event агентство;
• Работаем с крупными западными и российскими клиентами;
• Входим в топ-3 агентств в рейтингах ивент и BTL услуг;
• Наши проекты: интегрированные компании, национальные промо, ивенты, классические промо программы и многое другое.

Обязанности:

• Ведение документооборота с клиентом;
• Ведение документооборота с подрядчиками (составление договоров, приложений, ДС);
• Согласование документов с клиентом, подрядчиками, внутри агентства с юридической и финансовой службами;
• Закрытие реализации с клиентом и подрядчиками (закрывающие документы);
• Проверка бюджетов проектов, согласование заявок на оплату;
• Проведение документов подрядчиков в 1С;
• Контроль за своевременным выставлением закрывающих документов Клиентам;
• Написание правил акций для механики NCP/Tailor made - если нет такого опыта, научим.

Требования:

• Высшее/средне специальное образование (экономика) - желательно;
• Опыт работы финансовым координатором/трафиком/менеджером - обязательно;
• Опыт работы в рекламных агентствах - как преимущество;
• Знание документооборота с подрядчиками/клиентами;
• Опыт составления договоров, приложений, ДС;
• Excel - продвинутый пользователь, Word - уверенный пользователь;
• Внимательность, умение работать с большими объемами информации, ответственность, многозадачность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата: обсуждается с успешным кандидатом;
• График работы: 5\2, 10:00-19:00. После испытательного срока гибрид, 4 дня в офисе, 1 день удаленно;
• Дружный коллектив, уютный офис;
• Ежегодный рост;
• Офис: м. Павелецкая, либо м. Пролетарская.