Старший специалист спортивно-развлекательного комплекса

Обязанности:

• Документальное обеспечение работы подразделения: подготовка проектов приказов, служебных записок и др.
• Ведение табеля учёта рабочего времени, составление графика сменности, графика отпусков, взаимодействие с кадровой службой.
• Ведение необходимой документации, касающейся реализации подразделением продовольственных и непродовольственных товаров, участие в инвентаризациях, составление актов списания, взаимодействие с бухгалтерией.
• Обеспечение заключения договоров и дополнительных соглашений к ним по направлениям деятельности подразделения. Осуществление поиска подрядчиков и поставщиков, сбор коммерческих предложений и анкет контрагентов, составление справки-мониторинга о результатах мониторинга цен претендентов на предоставление услуг. Подготовка проекта договора, согласование.
• Организация хранения и сдачи в архив документации подразделения, ознакомление сотрудников с документацией на рабочих местах, изъятие утративших силу документов, выполнение иных необходимых функций по документальному обеспечению деятельности подразделения.

Требования:

• Стремление к обучению.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт работы с документацией.
• Владение программами Excel и Word.
• Высокая степень ответственности, проактивность, исполнительность, внимание к деталям.
• Умение взаимодействовать с контрагентами, вести деловую переписку и переговоры.

Условия:

• Оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ
• Бесплатное питание, проживание, медицинский осмотр, униформа
• Доставка корпоративным транспортом от метро Саларьево, г. Троицк, г. Апрелевка, пос. Первомайское