Секретарь приемной генерального директора

Обязанности:

• Встреча гостей (чай, кофе, заказ пропусков);
• Оформление отчетов о представительских расходах;
• Обеспечение жизнедеятельности приемной;
• Подготовка переговорной комнаты к проведению совещаний;
• Участие в проектах и мероприятиях ФХР;
• Личные поручения руководителя;
• Документооборот (печать, оформление документов, подготовка служебных записок);
• Работа в команде с двумя помощникам руководителей.

Требования:

• Опыт работы в должности персонального помощника, секретаря не менее 2 лет;
• Отличное знание ПК (1С, Word, Excel, Power Point);
• Умение выстраивать коммуникации с людьми различного уровня и сферы деятельности;
• Высокий уровень эмпатии, стрессоустойчивости, способность работать в режиме многозадачности, широкий кругозор;
• Грамотность, навыки деловой переписки, умение работать с конфиденциальной информацией;
• Знания делового этикета.

Условия:

• График работы: 5/2;
• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• ДМС по итогам прохождения испытательного срока.