Администратор проектного офиса

Мы расширяем Команду!

Если ты хочешь быть ключевым человеком, который обеспечивает работу портфеля из 50+ проектов и 10+ программ, то это твоя роль!

Администратор – это важная позиция в сердце цифровой трансформации нашей Компании, влияя на качество управления проектами и результативность портфеля в целом, Ты будешь обеспечивать соблюдение стандартов, собирать данные и готовить отчеты, которые помогают руководству принимать правильные решения.

Для тебя:

• Интересные и разнообразные задачи, требующие системного мышления
• Возможность влиять на методологию управления проектами в компании
• Участие в амбициозных проектах цифровизации и внедрения искусственного интеллекта на производстве
• Четкая карьерная траектория: администратор → руководитель проектов/лидер продуктовой команды.

ДЛЯ КОГО ЭТА ДОЛЖНОСТЬ

Новичков в проектном управлении, готовых развиваться: если ты организованный человек с опытом в управлении проектами (даже от 1 года) и готов активно учиться — приходи к нам. Мы инвестируем в развитие перспективных специалистов.

Опытных администраторов проектов: если ты работал на нескольких проектах и готов перейти на уровень портфеля, это твоя возможность влиять на уровне организации.

Аналитиков из других областей: если ты хочешь развиваться в управлении проектами и портфелями, мы готовы помочь этому переходу.

Обязанности:

Управление процессами офиса Цифровизации:

• Контроль соблюдения процедур и стандартов управления проектами руководителями проектов
• Развитие базы знаний по управлению проектами (процедуры, шаблоны, инструкции)
• Обеспечение соблюдения принятых правил и методологии в проектном офисе

Аналитика и отчетность:

• Формирование сводных отчетов по состоянию проектного портфеля (статусы, метрики, прогнозы)
• Анализ данных по проектам: расходование ресурсов, соблюдение сроков, использование бюджета
• Подготовка аналитических материалов для руководства

Поддержка руководителей проектов:

• Помощь в организации документооборота и администрировании проектов
• Сбор информации от подразделений по вопросам проектной деятельности
• Организация и координация совещаний, подготовка протоколов
• Ведение и контроль проектной документации

Работа с инструментами и системами:

• Наполнение Базы знаний процессами и лучшими практиками
• Работа с КСУП (контроль расписаний, обновление данных)
• Выгрузка и обработка данных для отчетности из ИС

Требования:

• Опыт в управлении проектами: работа администратором проектов, координатором или в смежных ролях (от 1 года)
• Знание методологий: понимание классического подхода управления проектами (PMBOK), основы методов Agile (Scrum, Kanban)
• Системное мышление: видение связей между процессами, анализ причин и следствий
• Коммуникативные навыки: четкий обмен информацией, проведение встреч, написание отчетов
• Работа с инструментами: Microsoft Project, Confluence, Jira или похожих систем
• Ориентация на процессы: готовность не только выполнять задачи, но улучшать процессы
• Внимательность и дисциплина: аккуратность в деталях, организованность.

ТРЕБУЕМЫЕ НАВЫКИ И ЗНАНИЯ

HARD:

• Методические знания: PMBOK, Agile (Scrum/Kanban)
• Microsoft Project (составление расписаний, отслеживание прогресса)
• Confluence, Jira (управление знаниями и задачами)
• MS Office (Excel, Power Point)

SOFT:

• Четкая коммуникация (устная и письменная)
• Организованность и пунктуальность
• Проактивное мышление
• Работа в условиях многозадачности
• Аналитическое мышление
• Ответственность за качество работы

Условия:

• Сложные и нестандартные задачи;
• Возможность получения ценного опыта, профессионального и карьерного роста;
• Участие в амбициозных проектах цифровизации Партнеров;
• Стабильный оклад, ДМС, компенсация спорта + ежегодный пересмотр заработной платы.
• Возможность профессионального обучения и сертификации с оплатой полностью за счёт компании.
• Работу в аккредитованной ИТ- компании.

Присоединяйся к команде РМК Диджитал! Ждем специалистов, увлеченных проектами и своим развитием!