Хохловский переулок 16с1
Обязанности:
О компании и руководителе
Я — предприниматель, управляю сетью гостиниц и инвестиционными проектами в России и за рубежом. Работаю в режиме высокой динамики: несколько компаний, локаций и команд.
Мне необходим надёжный, спокойный и структурированный помощник — человек, который возьмёт на себя управление информацией, поручениями и коммуникацией, обеспечивая исполнение задач на 100 %.
Миссия роли:
Главная цель: освободить руководителя от операционного контроля и постоянного мониторинга, обеспечить выполнение всех поручений и спокойствие системы.
Роль: связующее звено между стратегией и исполнением.
Позиция: правая рука, доверенное лицо, интегратор процессов и людей.
Зона ответственности:
1. Координация и контроль поручений
• Быть во всех рабочих чатах с руководителем и командой.
• Фиксировать каждое поручение, контролировать сроки исполнения.
• Формировать и обновлять реестр задач (Notion / Excel / CRM).
• Отслеживать отчётность сотрудников и напоминать о дедлайнах.
2. Коммуникации
• Через 2 мес. — отвечать на 70 % стандартных вопросов от имени руководителя.
• Через 6 мес. — до 90 % рутинных коммуникаций.
• Понимать контекст бизнеса и тон коммуникаций.
3. Управление командой
• Контроль подчинённых руководителя: кто, что, когда делает.
• Помощь в постановке KPI, отслеживание выполнения, формирование коротких отчётов.
4. Финансовая координация
• Контроль ведения реестров долгов, оплат, партнёрских взаиморасчётов.
• Напоминание финансистам о сроках и отчётности.
5. Тайм-менеджмент и организация
• Ведение личного календаря руководителя, планирование недели.
• Подготовка встреч, созвонов, поездок.
• Ведение базы контактов, документов и шаблонов (“база знаний”).
6. Личные поручения
• Выполнение личных и административных задач руководителя 24/7 (за исключением личных границ).
• Абсолютная лояльность, вежливость и надёжность.
Требования:
Опыт и навыки
• Опыт работы личным / исполнительным / операционным помощником первых лиц, project-менеджером или офис-координатором от 3 лет.
• Опыт ведения нескольких потоков задач, реестров, календарей.
• Владение Excel / Google Sheets, Notion, Trello / Asana, Google Workspace.
• Умение управлять людьми, задавать сроки, требовать результат корректно.
• Понимание основ HR и KPI-менеджмента.
• Грамотная письменная и устная речь.
Личностные качества
• Абсолютная надёжность и лояльность.
• Высокая самоорганизация, структурность, внимательность к деталям.
• Спокойствие, отсутствие раздражительности, умение держать тон даже под давлением.
• Эмпатия, умение “прочитать” настроение и стиль руководителя.
• Терпимость к изменчивой среде, готовность работать в динамике.
• Склонность к порядку и аккуратности, но без навязчивого перфекционизма.
Мы подойдём друг другу, если вы
• Умеете брать ответственность и не теряете задачу, пока она не решена.
• Получаете удовольствие от порядка и ясности.
• Не раздражаетесь, когда нужно что-то уточнить или повторить.
• Умеете одновременно быть твёрдым руководителем и мягким коммуникатором.
• Ищете не “временную работу”, а постоянное партнёрство на годы.
Условия:
• Фиксированный оклад от 300 000 ₽ (возможна индексация по результатам).
• Ежемесячная премия за точность и самостоятельность.
• Гибкий график, удалённая работа, но постоянная доступность (онлайн 24/7).
• Долгосрочные отношения, юридическое оформление, NDA.
• Возможность роста — руководитель административного блока / COO.
Местоположение: не имеет значения — работа онлайн
Тип занятости: долгосрочная, постоянная
Руководитель: собственник международного инвестиционного и гостиничного бизнеса
Как откликнуться:
Отправьте краткое сообщение в свободной форме:
1. Несколько слов о себе.
2. Почему вам близка эта роль.
3. Ваш опыт с руководителями или проектами, где вы отвечали за всё.
